Suunnitteletko yksityistilaisuutta tämän vuoden reitin varrella? Ilmoita suunnitelmistasi meille asioiden sujuvoittamiseksi.
Secto Rally Finland rakentuu hyvässä yhteistyössä reitin varren asukkaiden ja maanomistajien kanssa. Turvataksemme mahdollisimman sujuvan rallielämyksen kaikille, on tärkeää, että kaikki reitin välittömässä läheisyydessä järjestettävät tilaisuudet ovat organisaation tiedossa.
Turvallisuusmääräyksien ja pelastusreittien hallinnan vuoksi tapahtuman järjestäminen erikoiskokeiden varrella vaatii aina sopimuksen ja koordinaatiota tapahtuman järjestäjän, AKK Sports Oy:n kanssa.
Miksi ilmoitus on tehtävä?
- Turvallisuus: Meidän on tiedettävä, missä ihmiset liikkuvat, jotta voimme varmistaa pelastusajoneuvojen pääsyn ja yleisöturvallisuuden kaikissa tilanteissa.
- Vastuukysymykset: Organisaationa autamme sinua varmistamaan, että tilaisuutesi täyttää tarvittavat vaatimukset.
- Pääsyliput ja luvat: Kaikilla tapahtuma-alueilla (myös yksityisillä tonteilla) oleskelevilla on oltava voimassa oleva pääsylippu tai kulkulupa tapahtumaan. Lisäksi kaupallinen toiminta tai suuremmat ryhmäkokoontumiset vaativat erillisen luvan.
Miten prosessi etenee?
- Täytä alla oleva ilmoituslomake. Kerro lyhyesti, mitä olet suunnitellut ja minne.
- Otamme sinuun yhteyttä. Käymme kanssasi läpi suunnitelman yksityiskohdat, osallistujamäärän ja turvallisuusasiat.
- Teemme sopimuksen. Sovimme yhdessä mahdollisista lupamaksuista, lippujen hankinnasta ja muista käytännön järjestelyistä.
Ilmoita tilaisuudestasi
Täytä tiedot alle, niin olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.
