Suomen MM-rallin ydinorganisaatio työskentelee pääosan vuodesta Vantaan toimistolla, jossa AKK Sports Oy:n työntekijät vastaavat muun muassa hallinnosta, kilpailunjohdosta sekä markkinoinnista ja viestinnästä.
Vantaan toimiston lisäksi Jyväskylän toimipiste liittyy organisaatioon kevättalvella ja rallin kotikaupungissa keskitytään erityisesti huoltoparkin rakentamiseen sekä kaupunkitapahtumiin kuten kaupunkierikoiskokeeseen. Myös Vantaan toimisto muuttaa Jyväskylään kilpailun alla noin parin viikon ajaksi, jolloin Paviljongista tulee koko kilpailun hermokeskus.
Ydinorganisaation ohella vapaaehtoistyöntekijät ja talkoolaiset ovat aina olleet tärkeässä roolissa tapahtuman järjestämisessä. Vuosi toisensa jälkeen mittava, keskimäärin 4500 henkilöstä koostuvan, vapaaehtoistyöntekijän ja talkoolaisen verkosto auttaa rakentamaan tapahtumaa mitä moninaisimmissa tehtävissä aina järjestyksenvalvojasta mediatiimiläisen pestiin. Yhteistyö paikallisten yhdistysten ja urheiluseurojen kanssa on ollut perinteikkäästi tiivistä, ja yhteistä hyötyä halutaan kerryttää molempaan suuntaan – talkoolaisille maksettavat korvaukset muodostavatkin monelle yhdistykselle/seuralle merkittävän osan niiden vuosittaista tuloista.
Ralliorganisaatiossa kilpailua on vuosien saatossa tehnyt toinen toistaan mielenkiintoisempia persoonia. Seuraavaksi tutustumme rallintekijöihin, joista jokainen tuo arvokkaan panoksensa yhteiseen projektiin.
Apulaisturvallisuuspäällikkönä kilpailussa toimiva Mika Häyhänen kuluttaa ahkerasti sekä aikaa että kilometrejä reitillä, jotta pystyy koostamaan turvasuunnitelman niin kansallisia viranomaisia kuin kansainvälistä autoliittoa, FIA:aa varten. Turvasuunnitelma sisältää tarkat tiedot esimerkiksi yleisöalueista sekä erikoiskokeen teknisestä toteutuksesta aina pelastuskalustoa myöten, ja löytyypä siitä myös millintarkat helikopterien laskeutumispaikat jokaiselle erikoiskokeelle. Tapahtuman aikana miehen tarkka silmä valvoo kilpailun onnistumista sen johtokeskuksessa, Jyväskylän Paviljongilla.
Hersyvänä huumorimiehenä tunnettu Mika kiertää reittiä yhdessä muun tiimin kanssa ja tukea tuleekin vankalta pohjalta kun mukana on kova kaarti rallin tekemisen ammattilaisia: kilpailunjohtaja Kai Tarkiainen ja apulaiskilpailunjohtaja Kari Nuutinen vastaavat yleisesti kilpailusta, reitistä ja turvallisuudesta. Erikoiskokeiden turvallisuudesta erityisvastuuta kantaa turvallisuuspäällikkö Pentti Kangas ja erikoiskokeiden luvista sekä kunnostuksesta vastaavat alueratamestarit Martti Liukkonen, Mika Manninen, Katja Neuvonen ja Juha Pummila.
